Informacje dla wnioskodawcy 

Regulamin

przyznawania dotacji przez Fundację Polska Miedź

Dotacją, w rozumieniu niniejszego Regulaminu, jest świadczenie pieniężne przyznawane i przekazywane przez Fundację osobom prawnym lub fizycznym.

Dotacje są przyznawane i przekazywane w złotych polskich w wysokości brutto. Opłaty, koszty i podatki związane z przyznaniem i przekazaniem dotacji obciążają osobę ubiegającą się o dotację.

Osoba ubiegająca się o dotację składa do Fundacji pisemny wniosek na druku formularza. Złożenie takiego wniosku jest równoznaczne w skutkach prawnych z akceptacją warunków i postanowień niniejszego Regulaminu.

Zarząd Fundacji rozpatruje wniosek, o którym mowa w punkcie 3 i podejmuje uchwałę o przyznaniu i przekazaniu dotacji lub odmowie przyznania dotacji. Zarząd Fundacji nie ma obowiązku uzasadniania podjętej uchwały.

Dotacja jest przyznawana i przekazywana na podstawie uchwały Zarządu Fundacji, na warunkach i zasadach oraz na cele określone w umowie zawartej pomiędzy Fundacją a osobą ubiegającą się o dotację.

Projekty realizowane w ramach przekazanej dotacji podlegają merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Fundacji.

 Wniosek o udzielenie darowizny (PDF)

 Wniosek o udzielenie darowizny (DOC)

ZASADY UDZIELANIA DAROWIZN.

Szczegółowe zasady przyznawania darowizn określa "Regulamin przyznawania dotacji przez Fundacje Polska Miedź", który został zatwierdzony Uchwałą Nr 001/FPM/2003 przez Zarząd Fundacji na posiedzeniu w dniu 23.04.2003 r. Warunkiem otrzymania darowizny przez podmiot ubiegający, jest wypełnienie i złożenie w biurze Fundacji formularza "Wniosku o udzielenie darowizny", który został zatwierdzony Uchwałą nr 001/FPM/2003 przez Zarząd Fundacji na posiedzeniu w dniu 23.04.2003 r., a następnie zmodyfikowany: Uchwałą 005/FPM/2003 Zarządu Fundacji Polska Miedź z dnia 14 lipca 2003 r. oraz Uchwałą 018(026)/FPM/2004 Zarządu Fundacji Polska Miedź z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie: zmian w formularzu "Wniosek o udzielenie darowizny" dla Fundacji Polska Miedź.

Fundacja Polska Miedź udziela darowizn na podstawie obowiązujących procedur wynikających ze Statutu, Regulaminu udzielenia dotacji oraz Regulaminu pracy Zarządu Fundacji Polska Miedź. Do biura Fundacji kierowany jest Wniosek (3-stronicowy formularz, który zawiera wszystkie potrzebne dane o wnioskodawcy oraz o realizowanym projekcie). Do wniosku należy załączyć ponadto: szczegółowy opis projektu z uwzględnieniem celu, przewidywanej liczby uczestników i adresatów oraz rodzaju pożytku publicznego, jaki ma przynieść realizowane przedsięwzięcie; szczegółowy budżet uwzględniający wszystkie dochody i wydatki (łącznie z pomocą rzeczową oraz kosztami czasu pracy ludzi); statut organizacji bądź inny dokument określający zasady działalności podmiotu wnioskującego oraz kserokopię aktualnego wypisu z właściwego rejestru sądowego. We wniosku zawarte jest oświadczenie, że wszystkie informacje w nim podane są zgodne z prawdą i zostały zaaprobowane przez kierownictwo instytucji ubiegającej się o darowiznę.

Jeżeli wniosek jest poprawny pod względem formalnym a projekt jest zgodny z celami, które są określone w z § 4 Statutu Fundacji Polska Miedź, to wówczas jest on przedstawiony na posiedzeniu Zarządu Fundacji. Członkowie Zarządu na posiedzeniu, po omówieniu i przeanalizowaniu wniosku, w głosowaniu jawnym, uchwałą Zarządu Fundacji podejmują decyzję o ewentualnym przyznaniu darowizny, która jest dodatkowo zaprotokołowana. Wszystkie przyznane darowizny przez zarząd Fundacji są opublikowane na stronie internetowej Fundacji Polska Miedź - www.kghm.pl. Podmiot, który otrzymał decyzje o przyznaniu darowizny, zostaje powiadomiony o decyzji Zarządu. W kolejności postępowania zostaje zawarta z nim umowa, która opracowywana jest w konsultacji z radcą prawnym. Umowa określa strony, wysokość udzielonej darowizny, cel i termin realizacji projektu, sposób i czas rozliczenia się z darowizny, termin ważności umowy oraz inne istotne warunki. W rozliczeniu podmiot zobowiązany jest do przedłożenia w biurze Fundacji kopie faktur potwierdzonych za zgodność z oryginałami oraz inne dokumenty, wskazujące na zrealizowanie projektu i wydatkowanie darowizny. Rozliczenie podlega sprawdzeniu w biurze Fundacji, a następnie jest przedkładane na posiedzeniu Zarządu Fundacji.

  na górę ^